ビジネスシーンにおいて、資料作成は欠かせない業務の1つです。しかし、以下のような悩みを抱える企業も多いのではないでしょうか。
- 資料作成に時間がかかりすぎて本来の業務に集中できない
- プロフェッショナルなデザインの資料を作りたいが、スキルが不足している
そんな時に検討したいのが、資料作成代行サービスの活用です。プロの手によって作成される高品質な資料は、プレゼンテーションの成功や業務効率化に大きく貢献してくれるでしょう。
本記事では、資料作成代行の料金相場から外注時のポイントまで、詳しく解説していきます。
伝わるパワーポイント
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資料作成代行とは？利用する意味と効果
資料作成代行とは、企業や個人が使用するビジネス資料の作成を専門業者に委託するサービスです。営業資料、企画書、プレゼンテーション資料、セミナー資料など、様々な種類の資料作成に対応しています。
洗練された資料を作るためには、デザインに精通した方であっても高度なスキルや多くの時間が必要です。プロに任せることで「クオリティの向上」と「業務効率化」の両立が可能になります。
近年では、より効果的な情報発信や社内リソースの最適化を図る企業が、資料作成代行サービスを積極的に活用しています。
代行サービスが対応する資料の種類
現在の資料作成代行サービスでは、以下のような幅広い資料に対応しています。
- 営業提案書・企画書
- プレゼンテーション資料
- セミナー・研修資料
- 会社案内・サービス紹介資料
- IR資料・決算説明資料
- ホワイトペーパー・事例集
- マニュアル・手順書
これらの資料は、用途や目的に応じて適切な構成とデザインが求められます。専門的な知識と経験を持つプロフェッショナルに依頼することで、より効果的な資料を作成することが可能です。
資料作成代行の相場｜料金体系を理解する
資料作成代行の料金は、依頼内容や業者のスキル、対応範囲によって大きく変動します。ただ、あらかじめ一般的な相場感を頭に入れておけば、提示された見積もりが適正かどうかを判断する際の基準とすることができるでしょう。
基本的な料金相場
資料作成代行の料金相場は、以下のような範囲で設定されることが一般的です。
ページ単価での料金設定
- 既存資料のリデザイン：3,000～8,000円（1ページあたり）
- 新規資料作成：5,000～15,000円（1ページあたり）
- 高品質・複雑な資料：10,000～20,000円（1ページあたり）
ページ単価の料金設定
- 基本料金：20,000～50,000円
- ページ単価：3,000～10,000円
プロジェクト単位での料金設定
- 小規模プロジェクト：50,000～150,000円
- 中規模プロジェクト：150,000～300,000円
- 大規模プロジェクト：300,000～500,000円以上
料金を左右する主な要因
資料作成代行の料金は、様々な要因によって変動します。
資料の複雑さ・ボリューム
当然ながら、ページ数が多いほど料金は高くなります。ただし、一定のページ数を超えると単価が下がる「ボリュームディスカウント」を適用している業者も多いです。また、以下のような要素が含まれる資料は、料金が高くなる傾向があります。
- 複雑なグラフやチャートの作成
- オリジナルイラストの制作
- アニメーション効果の設定
- インフォグラフィックの作成
- 多言語対応
納期
納期の設定も料金に大きく影響します。以下のように、納期が短いほど高額な追加料金が発生するケースが一般的です。
| 通常納期（1～2週間） | 標準的な料金設定で対応可能とする業者が多い。 |
|---|---|
| 短納期（3～7日） | 特急料金として、通常料金の20〜50%の追加料金が発生することが一般的。 |
| 超短納期（1～2日） | 緊急対応として、通常料金の50〜100%の追加料金が必要になることがある。 |
企画構成の有無
資料作成代行の料金を大きく左右するのが、企画構成を依頼側で準備するか、代行業者に委託するかという点です。
企画構成が決まっている場合（デザイン中心）
代行業者は主にデザイン作業を担当するため、料金は比較的抑えられます。ページ単価4,000～10,000円程度が相場。既に内容や構成が明確になっており、制作期間も短縮できる傾向があります。
企画構成から依頼する場合（コンサルティング込み）
内容の企画から構成まで代行業者に委託するケースでは、別途企画構成費として30,000〜80,000円程度が加算されることが多いです。この時、ヒアリングや市場調査、競合分析などもサービスに含まれることが多く、より戦略的な資料を作成することができます。
オプションサービス
以下のようなオプションサービスを利用すると、追加料金が発生します。
- 画像・写真素材の手配：10,000～30,000円
- オリジナルイラスト作成：20,000～50,000円（1点あたり）
- アニメーション設定：15,000～40,000円
- 多言語翻訳：20,000～60,000円
- 印刷用データ作成：10,000～20,000円
上記で記載している料金もあくまで目安であり、実際の費用感は業者によって変わってきます。
資料作成代行会社選定のポイント
資料作成代行を成功させるためには、適切な業者選定が不可欠です。料金だけでなく、以下のポイントを総合的に評価することが重要となります。
制作実績・専門性
自社の業界での制作実績があるかどうかは重要なポイントです。業界特有の専門用語や商慣習を理解している業者であれば、より効果的な資料を制作してもらえる可能性が高くなります。
Webサイト等に掲載されている過去の制作事例を確認し、デザインの質や構成力を事前にチェックしておくと良いでしょう。
サービス範囲と対応力
資料作成代行業者によって、対応可能なサービス範囲は大きく異なります。以下のような業務を請け負ってもらえるかどうか、事前に確認しておきましょう。
- 企画・構成の立案
- デザイン・レイアウト作成
- 原稿作成・編集
- 素材手配・撮影
- 印刷・製本対応
修正回数の上限や修正にかかる追加料金についても、あらかじめ把握しておくと良いでしょう。「仕上がりに納得できないが、修正してもらうためには追加料金がかかってしまう」といった事態を避けるためです。
一般的に、2～3回までの修正は基本料金に含まれているケースが多いとされています。
セキュリティ体制
ビジネス資料には機密情報が含まれることが多いため、業者のセキュリティ体制は必ず確認しましょう。具体的には、以下のようなポイントを確かめておくと安心です。
- 秘密保持契約（NDA）の締結
- データ管理・保存方法
- スタッフのセキュリティ教育状況
- 情報漏洩時の対応体制
- 外注成功のための準備と進め方
発注する前に準備しておきたいこと
資料作成代行を効果的に活用するためには、発注側の準備も重要です。適切な準備を行うことでコストを抑制し、期待通りの成果を得ることができます。
目的と目標の明確化
資料作成の目的、ターゲット読者、期待する成果を明確にしておきましょう。こうした情報を伝えておくことで、資料の完成イメージをより具体的に共有した上で制作してもらうことができます。
参考資料の準備
以下のような資料を事前に準備しておくと、業者との打ち合わせがスムーズに進みます。
- 既存の資料やパンフレット
- 競合他社の資料（参考として）
- 会社のブランドガイドライン
- 使用したい画像や素材
コミュニケーション体制の構築
納得のいく仕上がりを実現するためには、自社と業者との連携が欠かせません。以下のポイントを意識して、スムーズにやり取りを進められるよう準備を整えておくと良いです。
- 定期的な進捗確認
- フィードバックの具体化
資料制作の途中段階で定期的に進捗を確認し、方向性に問題がないかをチェックしましょう。早い段階で修正を加えることで、最終的な修正作業を最小限に抑えることができます。
修正依頼を行う際は、「もっと見やすく」といった抽象的な表現ではなく、「グラフの色を青系に変更」「文字サイズを14ptに拡大」など、具体的な指示を心がけましょう。
資料作成代行に関するよくある質問
資料作成代行に関してよくある質問とその回答をまとめました。資料作成代行の依頼を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
Q：資料作成代行の依頼から納品までの期間はどのくらいですか？
10～20ページ程度の資料では、1～2週間程度が標準的な納期です。ただし、企画構成から依頼する場合や資料の内容が複雑な場合は、3～4週間程度かかることもあります。
Q：修正は何回まで可能ですか？
多くの業者では、基本料金に2～3回までの修正が含まれており、それを超える修正については追加料金が発生することがあります。修正回数の上限は契約前に必ず確認しておきましょう。
Q：急ぎの案件でも対応してもらえますか？
特急対応サービスを提供している業者が多いです。ただし、通常料金に加えて20〜100%程度の特急料金が発生する場合があります。内容や時期によっては対応できないケースもあるため、早めの相談をおすすめします。
Q：料金を抑える方法はありますか？
企画構成を自社で準備する、参考資料を充実させる、納期に余裕を持たせる、複数の資料をまとめて依頼するなどの方法で、料金を抑制できる可能性があります。
複数業者の見積もりを比較しよう
資料作成代行の相場は、企画構成が決まっているものでページ単価4,000～10,000円程。企画構成から依頼する際は、別途30,000～80,000円程度の追加費用が発生することが一般的です。
ただし、資料の複雑さ、納期、オプションサービスの利用によって料金は大きく変動します。そのため、複数の業者から見積もりを取得し、サービス内容と料金を総合的に比較することが重要です。
株式会社フリースタイルエンターテイメントでは、既存資料のブラッシュアップからオリジナルのテンプレートデザインまで、質の高い資料作成を行っています。デザインだけでなく、企画構成や文章作成、資料内容の組立を担うことも可能です。
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