セミナーにおいて参加者の印象を大きく左右するセミナー資料。伝えたい内容を的確に分かりやすくまとめ、かつ参加者の信頼を得られるような洗練された資料を作成するのは想像以上に難しく、苦労する方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、セミナー資料の作成方法について、準備段階から具体的な作成手順、さらに見やすさを高める工夫や注意点まで詳しく解説します。本記事を通して、参加者の理解度と満足度を高める資料のポイントを押さえ、”伝わる”資料を作成してみてください。
セミナー資料の作成に悩む人は多い
セミナー資料は講師による説明を視覚的に補完し、複雑な情報を整理した上で、伝えるべき要点を効果的に強調する役割を果たします。的確にまとめられた資料は参加者の理解を深めると同時に、セミナー全体の品質を大きく向上させてくれます。
しかし、こうした質の高い資料を作成するには、以下のような要素に配慮しなければなりません。
- 全体構成の設計
- 各スライドのデザイン
- 講師のプレゼンテーションとの整合性
限られた時間の中でこれらを丁寧に仕上げるのは容易ではなく、難しさを感じている方も多いのではないでしょうか。次章では、セミナー資料作成の具体的な流れや考え方について、段階的に詳しく解説していきます。
セミナー資料を作る前にやっておくこと
セミナー資料をいきなり作成し始めても、どの情報をどの順序で盛り込むべきかが定まらず、作業が思うように進まないでしょう。効率よく質の高い資料を作成するためには、あらかじめ以下のような準備を行っておくことが重要です。
誰に何を伝えるセミナーかを明確にする
セミナーの目的を達成するためには、「対象者」と「伝えたいこと」を明確にすることが重要です。参加者の興味関心や前提知識に応じてセミナーに求めるものは変わってくるため、資料に載せるべき内容も変わってきます。
例えば、SNSを活用した集客に関するセミナーを開く場合、既にSNS運用を業務としている担当者に基本的な用語の説明をするのはナンセンスです。
解像度をできる限り上げて具体的に参加者をイメージできれば、参加者に「刺さる」コンテンツを作成しやすくなるでしょう。
テーマ・コンセプトを決める
伝えたい内容が明確になったら、テーマとコンセプトの設定に着手します。セミナーの目的を検討する段階で参加者のニーズを十分に把握できていれば、その延長線上で自然と伝わりやすく、対象者に響くテーマやコンセプトを導き出すことができるはずです。
ここで改めて確認しておきたいのが、「それは本当に参加者が知りたい内容かどうか」という視点。ありがちな失敗として、講師の「伝えたいこと」が先行しすぎてしまい、肝心の参加者の関心や課題が置き去りになってしまうケースが挙げられます。
テーマとコンセプトが決まったら、改めて対象者の立場に立ち、「自分が参加者だったら魅力を感じるか」「知りたいと思える内容か」を客観的に見直してみることが重要です。
必要な情報を整理しておく
セミナーの内容を構成するにあたっては、必要となる情報を事前に整理しておくことが非常に重要です。資料作成の過程で都度情報を調べながら進めていると、「調べる→まとめる」の作業を何度も繰り返すことになり非効率的です。
まずはテーマに関連する情報をできるだけ網羅的に収集し、その中からセミナーで伝えるべき内容や、資料に掲載する情報を取捨選択してみてください。資料全体の流れをスムーズに整えやすくなります。
セミナー資料の作り方5STEP
ここからは、いよいよセミナー資料を作る際の流れを解説していきます。
テーマに基づいてタイトルを決定する
資料のタイトルを決定するのは一見シンプルな作業のように思えますが、実はかなり重要度が高いです。タイトルはセミナーの第一印象を決定する役割を担っており、参加者の興味関心を大きく左右します。
参加者の興味関心を引くコピーを取り入れること、誇張しすぎず期待を裏切らないようなフレーズにまとめることのバランスが重要です。1人で考えるのではなく、複数人で案や意見を出し合いながら決められると良いでしょう。
全体・各章の構成を決める
いよいよ、セミナー資料の中核を成す「構成」を決める段階に入ります。構成の設計方法にはいくつかのアプローチがありますが、ここでは一例として3つのステップをご紹介します。
- セミナーで伝えたい内容をテキストで書き出す
- 書き出したテキストを見出しに整理する
- 各見出しをスライド単位に分解する
これらの手順は、あくまで「構成のたたき台」をつくるためのものです。大切なのは、ここで完璧を目指さないこと。スライドを実際に作成したり、デザインを整えたりする過程で内容の順番を変えたくなったり、新たな項目を追加したくなることは多々あります。
まずは全体の構成を“仮決め”するつもりで取り組み、柔軟に修正できる前提で作業を進めていくことが効率的な資料づくりにつながります。
各スライドのレイアウトを考える
各スライドのレイアウト設計は、セミナー全体のテンポや参加者の集中力に大きな影響を与える重要なプロセスです。セミナーが間延びしないようにするためには、1スライド2分を目安に、講師がテンポよくスライドを切り替えられる構成を意識することがポイント。
1スライドにつき1メッセージを原則とし、情報を必要最小限に絞り込みましょう。口頭で補足できる内容や、視覚的なサポートが不要な情報については、無理にスライドに盛り込まず、あえて省略する判断も重要です。
また、多くのセミナーでは、冒頭に「目次」や「講師紹介」、終盤に「まとめ」や「今後のアクション」などのスライドを設けるのが一般的です。こうした定番の構成要素も含めて全体のレイアウトを検討していくと、セミナーに一貫性と安心感が生まれます。
各スライドのデザインを整える
スライドに載せる内容が固まったら、次はデザインの仕上げに取りかかります。視認性の高さはもちろん、資料全体としての統一感や洗練された印象を持たせることが重要です。
フォントの種類やサイズ、配色、余白の取り方など、細部にまで配慮しながら丁寧に整えていきましょう。
客観的な視点でチェックする
資料の作成が一通り完了したら、客観的な視点で内容を見直すことを忘れないようにしましょう。講師自身が資料を作成していると、つい「これは言わなくても伝わるはず」といった前提に立ってしまい、重要な説明や背景情報を省略してしまうことがあります。
改めて参加者の立場に立ち、以下のような観点から丁寧に確認し、必要に応じて内容の修正を加えていくことが重要です。
- このスライドだけで内容を正しく理解できるか
- 初見の人にも伝わる表現になっているか
この段階でリハーサルを行い、自身の話す内容と資料の流れがスムーズに連動しているかどうかをチェックしておくと、当日の進行にも余裕が生まれます。スライドの切り替えのタイミングや、話しながら補足すべきポイントなども洗い出しておくと良いでしょう。
見やすいセミナー資料を作るポイント
見やすいセミナー資料を作るためには、以下のようなポイントを意識して作成することが大切です。
見やすいデザインのコツを押さえる
どれだけ参加者のニーズに沿ったコンテンツを取り入れてスムーズな構成にまとめても、デザインが見にくいと参加者の理解を妨げてしまいます。いまいちなデザインはセミナー自体の信頼度を下げる要因にもなりかねません。
見やすい資料を作成するための以下のようなコツを押さえた上で、デザインの細部を調整することが重要です。
- 1スライド・1メッセージを意識する
- 配色は3色以内に絞る
- 図形や文字の配置はしっかりと揃える
- 図形や文字・余白などのルールは資料全体で統一する
- 関連性の高い要素同士はまとめて配置する
- 視認性の高いフォントを使用する
- 文章量は必要最低限に抑える
- 過度なアニメーションや装飾は避ける
今取り上げたポイントについては、下記の記事でさらに詳しくまとめています。興味のある方は、ぜひ合わせてチェックしてみてください。
パワーポイント資料の作り方を徹底解説！見やすいデザインの極意とは？
現代のビジネスの現場において、パワーポイントを活用したわかりやすい資料作成は必須スキルの1つ。伝えたい情報を瞬時に届けられる洗練されたデザインのパワポ資料は、訴求力や相手からの信頼度をぐっと高めてくれます。 しかし、配色やレイアウトなどのコツを押さえておかなければ、相手に”伝わる”デザインの資料を作…
必要に応じてテンプレートを使用する
セミナー資料は構成を考える段階でかなり大変です。そこからデザインをしっかりと整えていこうと思うと相当な時間がかかってしまいます。
資料作成に時間を取られていると、プレゼンの練習やセミナーの集客活動などのための時間を確保できない、なんてことになりかねません。
資料を作る際の負担を少しでも軽減するため、テンプレートを活用するのも1つの手です。インターネット上には無料で活用できる整ったデザインのテンプレートが多数掲載されています。
ただ、テンプレートを使用すると、場合によっては既視感のあるデザインになってしまうことも。伝えたい内容に合った雰囲気のデザインが見つからないといったことも起こり得ます。
こうした場合、資料作成をまるっと、あるいは一部をプロに依頼してしまうのもおすすめです。
株式会社フリースタイルエンターテイメントでは、パワーポイント資料の作成代行からオリジナルテンプレートの作成、既存資料のブラッシュアップなど様々なご要望にお応えします。セミナー資料の作成でお悩みの方は、ぜひ下記のボタンから詳細をチェックしてみてください。
伝わるパワーポイント
制作はお任せください
対象者の立場で見やすいセミナー資料を作ろう
セミナー資料を作成する際に常に意識しておきたいのが、「参加者の立場に立つ」という視点です。
講師自身が資料を作っていると、つい発信者側の目線に偏り参加者の理解度や反応を見落としてしまいがち。だからこそ、資料作成の過程ではあくまで客観的な視点を持ち、こまめに見直す姿勢が求められます。
参加者のニーズに応えた魅力的な資料を用意できれば、セミナー全体のエンゲージメントや満足度は大きく向上します。ぜひ本記事でご紹介したポイントを参考にしながら、伝わりやすく、印象に残るセミナー資料の作成に取り組んでみてください。
